QUẢN LÝ KINH DOANH THEO HỢP ĐỒNG - VŨ QUAN

1.1 Lý do chọn đề tài
-Ngày nay với sự xuất hiện của máy tính và sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, công việc của con người dưới sự hỗ trợ từ máy tính sẽ trở lên đơn giản và hiệu quả, giảm bớt áp lực và thời gian cho con người. Chính vì vậy mọi lĩnh vực buôn bán, kinh doanh của các doanh nghiệp hay những nhà quản lý cần có một phần mềm hỗ trợ giúp họ hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và chính xác hơn, trung tâm Điện - Điện tử, Khoa Công Nghệ - ĐHCT cũng cần có một phần mềm để giúp trung tâm có thể quản lý công việc kinh doanh theo hợp đồng.
- Trung tâm Điện – Điện tử Đại Học Cần Thơ quản lý kinh doanh theo hợp đồng về các hợp đồng giảng dạy cũng các hợp đồng cung cấp các thiết bị điện, điện tử tin học, vì thế khối lượng công việc của trung tâm rất lớn, gặp nhiều khó khăn trong công tác quản lý. Hiện tại số lượng hợp đồng quá nhiều làm nhập nhằng trong công tác quản lý hao tốn sức người và tiền của vì vậy cần có một hệ thống quản lý chặt chẽ để dễ dàng ước tính doanh thu và lợi nhuận của trung tâm.
- Cũng như bất kì sản phẩm công nghệ cao nào khác, mỗi phần mềm được đặt ra những yêu cầu rất cao về tính khoa học, hệ thống, chính xác và đáp ứng yêu cầu của thực tế. Thiết kế là cái lõi của kỹ thuật kỹ nghệ phần mềm. Trong khi thiết kế người ta sẽ phát triển, xét duyệt và làm tư liệu cho việc làm mịn dần các chi tiết thủ tục, cấu trúc chương trình, cấu trúc dữ liệu. Việc thiết kế nảy sinh trong việc biểu diễn phần mềm và chất lượng phần mềm có thể được xác nhận.
- Xuất phát từ yêu cầu của thực tế và theo yêu cầu của giáo viên hướng dẫn Th.S Trương Thị Thanh Tuyền, em chọn đề tài QUẢN LÝ KINH DOANH THEO HỢP ĐỒNG.
- Chương trình QUẢN LÝ KINH DOANH THEO HỢP ĐỒNG là chương trình ứng dụng công nghệ thông tin vào lưu trữ và xử lý hợp đồng nhằm giảm bớt khó khăn trong việc lưu trữ thông tin về các loại hợp đồng và hỗ trợ tối đa cho công tác giải ngân. Để bảo đảm phù hợp với các yêu cầu của phần mềm, cần có sự chuẩn bị kỹ càng trong công tác thiết kế phần mềm và đưa ra bản thiết kế tối ưu nhất.
- Đây là một đề tài mang tính thực tế, nhưng với kinh nghiệm chưa nhiều và kiến thức còn hạn chế nên khó tránh khỏi sai sót, em mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp và chỉ bảo của các thầy cô và bạn bè để đề tài được hoàn thiện hơn.
1.2 Mục tiêu của đề tài
Đề tài “Quản Lý Kinh Doanh Theo Hợp Đồng” được xây dựng nhằm đáp ứng các mục tiêu sau:
(1) Hỗ trợ trung tâm Điện – Điện tử, Khoa Công Nghệ - ĐHCT quản lý các hợp đồng, khách hàng và nhân viên trung tâm một cách chính xác và hiệu quả.
(2) Giảm bớt công việc, thời gian cho trung tâm, tăng tính chính xác.
(3) Giúp xây dựng hợp đồng nhanh hơn, hiệu quả hơn, quản lý việc thanh lý hợp đồng rõ ràng, nhanh chóng và chính xác.
(4) Phần mềm có chức năng phân quyền cho người dùng, mỗi người dùng thực hiện một công việc riêng tương đương với một chức vụ của nhân viên.
2. Mô tả chung về sản phẩm
Sản phẩm là một phần mềm có thể sử dụng trong trung tâm Điện-Điện tử Đại Học Cần Thơ và tương lai là có thể sử dụng trong một số trung tâm khác có chức năng quản lý kinh doanh tương tự.
- Đối với người Quản trị : Cung cấp đầy đủ các chức năng như Thêm – Xóa - Sửa Hợp đồng, Thêm – Xóa - Sửa Người dùng, thêm người truy cập phần mềm, xuất các báo cáo và hỗ trợ tìm kiếm Hợp đồng cũng như người sử dụng ngoài ra còn có mục thay đổi mật khầu của mình để bảo đảm được tính an toàn của mật khẩu của mình và nhiều chức năng khác.
- Đối với người dùng : Cung cấp các chức năng như Thêm – Sửa Hợp đồng, xuất một số báo cáo, thay đổi mật khẩu của mình, ngoài ra họ còn có thể tìm kiếm thông tin các Hợp đồng trong Trung tâm tùy vào quyền tương ứng của người dùng.


2.1 Về xử lý
Hiện tại phần mềm phục vụ cho việc quản lý kinh doanh theo hợp đồng của Trung tâm Điện – Điện tử, Khoa Công Nghệ ĐHCT. Đây là một nhánh của hệ thống quản lý của Trung tâm và sẽ được ghép với nhánh phần mềm quản lý xuất nhập linh kiện…
2.2 Về giao diện
Theo nguyên tắc: đơn giản nhưng đầy đủ các chức năng, giao diện đẹp, thân thiện và dễ sử dụng.
2.3 Về ngôn ngữ
- Xây dựng phần mềm trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005, tận dụng tối đa sức mạnh của ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng Microsoft Visual C# 2005, nên phần mềm có thể phát triển mạnh mẽ hơn và với tính năng bảo mật cao của ngôn ngữ C# phần mềm đã sử dụng những công cụ tiên tiến nhất của ngôn ngữ lập trình ngày nay.
- Các phần mềm hỗ trợ: Powerdesigner, Rational rose và một số phần mềm hỗ trợ khác.
2.4 Về bảo mật
Nâng cao khả năng bảo mật của phần mềm, ngoài sự bảo mật của ngôn ngữ C# và SQL Server, phần mềm còn có chức năng phân quyền cho người sử dụng.
- Khi khởi động phần mềm, muốn sử dụng thì phải đăng nhập bằng Username và Password.
- Phân quyền cho từng bộ phận nhân viên, thu ngân, kế toán, thủ trưởng…
- Nhân viên quản trị có khả năng tạo User, xóa User, phân quyền cho từng nhân viên, người sử dụng.

LỜI CẢM ƠN 2
MỤC LỤC 3
LỜI CAM ĐOAN 8
NHẬN XÉT CỦA KHOA 9
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 10
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 11
KÝ HIỆU VÀ TỪ VIẾT TẮT 12
CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU 13
1. Giới thiệu 13
1.1 Lý do chọn đề tài 13
1.2 Mục tiêu của đề tài 14
2. Mô tả chung về sản phẩm 14
2.1 Về xử lý 15
2.2 Về giao diện 15
2.3 Về ngôn ngữ 15
2.4 Về bảo mật 15
CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG 15
1. Giới thiệu trung tâm điện – Điện tử ĐHCT 16
2. Hiện trạng về nhân sự của trung tâm 17
3. Các dịch vụ của Trung tâm 17
3.1 Dịch vụ phủ sóng Wifi 17
3.2 Dịch vụ sửa chữa, bảo trì 18
3.3 Dịch vụ thi công lắp đặt 18
3.4 Dịch vụ tư vấn, thiết kế 19
4. Hiện trạng về mặt nghiệp vụ 19
4.1 Những bất cập của quản lý hợp đồng bằng phương pháp thủ công 20
4.2 Những yêu cầu đối với phần mềm quản lý kinh doanh theo hợp đồng 20
4.3 Yêu cầu đối với người sử dụng 21
4.4 Đặc điểm người sử dụng 21
4.5 Các nhóm người sử dụng 21
4.6 Môi trường vận hành 21
4.7 Dữ liệu vào, ra 21
a. Dữ liệu vào (input) 21
b. Dữ liệu ra 22
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 23
1. Danh sách các thực thể 23
2. Mô tả chi tiết các thực thể 24
2.1 Thực thể KHÁCH HÀNG 24
2.2 Thực thể PHIẾU CHI 24
2.3 Thực thể LÝ DO CHI 25
2.4 Thực thể HÓA ĐƠN 25
2.5 Thực thể THÔNG TIN ĐƠN VỊ 26
2.6 Thực thể QUYỂN HÓA ĐƠN 26
2.7 Thực thể HỢP ĐỒNG 27
2.8 Thực thể NHÂN VIÊN 28
2.9 Thực thể CHỨNG TỪ 28
3. Thiết kế 29
3.1 Mô hình thực thể kết hợp (MCD) 29
3.2 Mô hình Relationship diagram 30
3.3 Mô hình MLD 31
3.4 Ràng buộc tham chiếu 31
3.5 Mô hình lưu đồ dòng dữ liệu (DFD) 32
3.6 Mô hình Use Case 33
3.6.1 Use cho các chức năng của hệ thống 33
3.6.2 Use case quản trị và người dùng 36
3.7 Mô hình tuần tự 40
3.7.1 Chức năng tìm kiếm 40
3.7.2 Chức năng đăng nhập 41
3.8 Mô tả chức năng đưa dữ liệu hợp đồng và xuất dữ liệu hợp đồng của hệ thống 42
a. Tiếp nhận hợp đồng 42
b. Xuất hợp đồng 43
c. Thống kê hợp đồng hàng tháng 44
d. Thiết kế kiến trúc phần mềm 45
3.9 Mô hình vật lý cho dữ liệu MPD 45
3.10 Các chức năng của hệ thống 50
3.10.1 Tính năng cập nhật Nhân viên 50
3.10.2 Tính năng cập nhật Khách hàng 51
3.10.3 Tính năng cập nhật Loại hợp đồng, Hợp đồng 52
3.10.4 Tính năng tìm kiếm hợp đồng 53
3.10.6 Tính năng xuất báo cáo phiếu chi (in phiếu chi) 55
3.10.7 Tính năng xuất báo cáo thống kê hợp đồng theo tháng, quý và năm 56
3.10.8 Tính năng xuất báo cáo thống kê lợi nhuận của hợp đồng 57
3.10.9 Tính năng cập nhật Giải ngân 58
3.11 Thiết kế và xử lý Form 59
3.11.1 Màn hình Đăng nhập 59
3.11.2 Màn hình quản lý hợp đồng 62
3.12 Các yêu cầu phi chức năng của hệ thống 69
3.12.1 Yêu cầu thực thi 69
3.12.2 Yêu cầu về an toàn 69
3.12.3 Yêu cầu bảo mật 69
3.12.4 Yêu cầu về chất lượng 69
3.12.5 Yêu cầu về các luật vận hành 69
3.12.6 Các yều cầu khác 69
CHƯƠNG 4: MỘT SỐ BÁO BIỂU & GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH 70
1. Một số báo biểu và hợp đồng 70
1.1 Phiếu chi 70
1.2 Mẫu hợp đồng giảng dạy 71
2. Giao diện của phần mềm 75
2.1 Giao diện chính 75
2.2 Màn hình Đăng nhập 76
2.3 Màn hình Đổi mật khẩu 76
2.4 Màn hình danh mục Loại hợp đồng 77
2.5 Màn hình danh mục khách hàng 77
2.6 Màn hình danh mục nhân viên 78
2.7 Màn hình quản lý hợp đồng 78
2.8 Màn hình quản lý giải ngân 79
2.9 Màn hình Lập phiếu chi 79
2.10 Report Lập phiếu chi 80
2.11 Màn hình In hợp đồng 81
2.12 Report In hợp đồng 82
CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN & HƯỚNG PHÁT TRIỂN 83
1. Kết quả đạt được 83
2. Những thuận lợi và khó khăn 83
2.1 Thuận lợi 83
2.2 Khó khăn 84
3. Hướng phát triển 84
Phụ lục 85
HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG 85
1. Hướng dẫn cài đặt 85
2. Hướng dẫn sử dụng 85
2.1 Giới thiệu phần mềm QLKD_THĐ 1.0 85
2.1.1 Các chức năng chính 85
2.1.1.1 Hệ thống 85
2.1.2 Trợ giúp 86
2.1.3 Đặc tính kỹ thuật 86
2.1.4 Khả năng sử dụng và mở rộng 86
2.2 Bắt đầu sử dụng chương trình 86
2.2.1 Đăng nhập hệ thống 86
2.2.2 Cập nhật hệ thống 88
2.2.3 Danh mục 89
2.2.4 Chức năng xử lý 92
2.2.5 Chức năng thống kê hợp đồng 96
2.2.6 Chức năng trợ giúp 99
TÀI LIỆU THAM KHẢO 101

[You must be registered and logged in to see this link.]